Apache OpenOffice Die kostenlose Open-Source-Office-Software-Suite

Microsoft Office-Apps wie Word, PowerPoint, Excel usw. sind mit Funktionen ausgestattet. Aber es würde Wochen dauern, sich praktisch an alle zu gewöhnen. Dann gibt es eine Funktion, von der die meisten von uns kein Fan sind - The Price Tag. Das Ausprobieren von Microsoft Office-Alternativen ist jedoch sicherlich der einfache Ausweg. Nun, heute gibt es viele solcher Alternativen, aber Apache OpenOffice ist der erste legitime kostenlose Anwärter auf Microsoft Office und eine lohnenswerte Option.

Apache OpenOffice - Kostenlose Open-Source-Office-Software

Apache OpenOffice ist eine der führenden Open-Source-Office-Produktivitätssoftware für die Textverarbeitung. Die Hauptkomponenten dieser Software umfassen:

1. Schriftsteller: Ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word und WordPerfect.
2. Calc: Eine Tabelle wie Microsoft Excel und Lotus 1-2-3.
3. Beeindrucken: Ein Präsentationsprogramm wie Microsoft PowerPoint und Apple Keynote.
4. Zeichnen: Ein Vektorgrafik-Editor, dessen Funktionen den Zeichenfunktionen in Microsoft Office entsprechen.
5. Mathematik: Ein Tool zum Erstellen und Bearbeiten von mathematischen Formeln, vergleichbar mit Microsoft Equation Editor oder MathType
6. Base: Ein mit Microsoft Access vergleichbares Datenbankverwaltungsprogramm.

Apache OpenOffice ist in verschiedenen Sprachen verfügbar und funktioniert auf allen gängigen Computersystemen. Es wurde hauptsächlich für Windows, Linux und MacOS mit Ports zu anderen Betriebssystemen entwickelt. Das Standarddateiformat für diese Software ist das OpenDocument Format (ODF), ein ISO / IEC-Standard. Es kann jedoch auch eine Vielzahl anderer Dateiformate lesen und schreiben, wobei insbesondere die von Microsoft Office (d. H. DOCX, XLS, PPT und XML) berücksichtigt werden. Die Software kann heruntergeladen und für jeden Zweck verwendet werden. Ja, sie ist kostenlos.

Hinweis - Apache OpenOffice kann die Office Open XML-Formate von Microsoft nach 2007 nicht speichern, sondern nur importieren.

Funktionen von Apache OpenOffice

Wir werden die folgenden Bereiche von Apache OpenOffice diskutieren:

1. Schnittstelle
2. OpenOffice Writer (Textdokument)
3. OpenOffice Calc (Tabellenkalkulation)
4. OpenOffice Impress (Präsentation)
5. OpenOffice Draw (Zeichnung)
6. OpenOffice Base (Datenbank)
7. OpenOffice Math (Formel)

Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Funktionen:

1] Schnittstelle

Erinnern Sie sich, wie Microsoft Office um 2003 aussah? Nun, die Oberfläche von Open Office ist dem genau vertraut. Die gesamte OpenOffice-Suite kann über einen Begrüßungsbildschirm gestartet werden, indem Sie auf eine Anwendung klicken oder auf das Symbol Datei öffnen klicken. Benutzer können die Symbole für die einzelnen Apps auf dem Desktop, im Startmenü oder in der Taskleiste platzieren.

Jede Anwendung wird mit den entsprechenden Programmen in Office identisch angezeigt. Wenn Sie das statische Menü in Office lieben, werden Sie erfreut sein, dass Datei, Bearbeiten, Anzeigen, Einfügen, Formatieren, Tabelle, Extras, Fenster und Hilfe wieder oben in Ihrem Dokument angezeigt werden.

2] OpenOffice Writer (Textdokument)

Eine moderne Textverarbeitungsanwendung, die das Schreiben von Dokumenten wie Büchern, Briefen, Tagesordnungen und Faxen vereinfachen soll. Einer der interessantesten Teile dieser Anwendung sind die „Assistenten“. Diese Assistenten führen die Benutzer durch die Arbeit an Dokumenten. Dies ist eine große Hilfe, da die Benutzer selbst die komplexesten Schreibaufgaben bequem erledigen können.

Writer enthält Stile, Themen, Clipart-Galerie, Navigator und Formatierungsfunktionen, mit denen die Benutzer das allgemeine Erscheinungsbild des Dokuments anpassen können. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, wenn Ihre Ideen das Umbrechen von Text über, um oder unter Bilder erfordern. Darüber hinaus kann das Tool Inhaltsverzeichnisse, Tabellen, Abbildungen, biografische Verweise und andere ähnliche Objekte erstellen, die das Erscheinungsbild des Dokuments verbessern und ein langes und komplexes Dokument verdaulich machen.

Eine weitere praktische Funktion von Writer ist "Word-Autocomplete". Wenn ein Benutzer Wörter und Phrasen eingibt, schlägt die Anwendung gebräuchliche Wörter / Phrasen vor und wird automatisch abgeschlossen, wenn die Eingabetaste gedrückt wird. Das Tool erkennt und behebt außerdem Tippfehler oder falsch geschriebene Wörter sofort.

OpenOffice kann Änderungen verfolgen. Die gleiche Funktion wird hier unterschiedlich benannt - "Funktionsänderungen" (Bearbeiten> Änderungen> Aufzeichnen). Die Exportfunktion von Writer ist leistungsstark, da die Benutzer ihre Dokumente in den Dateiformaten HTML, PDF oder MediaWiki exportieren können.

3] OpenOffice Calc (Tabellenkalkulation)

Calc in OpenOffice unterstützt Benutzer bei der Verwaltung von Tabellenkalkulationen und kann für Data Miner und Number Crunchers sehr nützlich sein. Diese Anwendung kann Microsoft Excel-Dateien hervorragend direkt lesen und schreiben, sodass Benutzer Rohdaten aus jeder Datenbank abrufen können. Ein Benutzer kann jedoch nicht gleichzeitig mit einer anderen Person an der Tabelle arbeiten. Selbst dann können die Teammitglieder mithilfe der Kollaborationsfunktion Tabellenkalkulationen miteinander teilen.

Die Grafiken, Schriftarten, Formeln und mehrere Blätter funktionieren hervorragend zusammen. Die OpenOffice-Tabelle ahmt Microsoft Office ziemlich genau nach. Mit Calc können Benutzer auch Formeln mit einfachen Wörtern erstellen. Darüber hinaus enthält die Anwendung alle grundlegenden Arten von Diagrammen und Tabellen, mit denen Daten in aussagekräftige Erkenntnisse umgewandelt werden können.

4] OpenOffice Impress (Präsentation)

Meetings = Präsentationen und Präsentationen = PowerPoint. OpenOffices Impress ist ein spezielles Tool, mit dem Sie beeindruckende Präsentationen erstellen und mit 2D- und 3D-Cliparts, Spezialeffekten und Animationen erweitern können. Die Symbolleiste und die Seitenleiste von Impress werden mit den Schaltflächen Eigenschaften, Navigator, Galerie, Stile und Formatierung, Folienübergänge, Animation und Masterseiten angezeigt.

Das Importieren von Folien im Microsoft PowerPoint-Format funktioniert gut, ist aber nicht perfekt. Im Vollbild-Folienmodus können Kompatibilitätsprobleme auftreten. In Impress stehen viele Tools zur Verfügung, mit denen Sie Folienvorlagen ändern können. Es fehlt jedoch die Ein-Klick-Schaltfläche "Neue Folie"..

5] OpenOffice Draw (Zeichnung)

Zeichnen ist ein separates Werkzeug, das sich auf die Erstellung technischer oder allgemeiner Poster konzentriert und über alle Werkzeuge für ein seitenorientiertes Zeichenprogramm verfügt. Diese Anwendung bietet Hunderte von Hintergründen, Cliparts, Symbolen und Formen. Diese Anwendung eignet sich hervorragend zum Erstellen von Flussdiagrammen, Organigrammen und Netzwerkdiagrammen. Mit so vielen Werkzeugen können Sie mit Draw so kreativ wie möglich sein.

6] OpenOffice Base (Datenbank)

Um dieses voll funktionsfähige Desktop-Datenbankverwaltungssystem verwenden zu können, müssen Sie sicherstellen, dass eine 32-Bit-JRE geladen ist. OpenOffice Base unterstützt mehrere Datenbankmodule wie MySQL, MS Access und PostgreSQL. Das Interessanteste an dieser Anwendung ist, dass sie sich gut in andere Apache OpenOffice-Tools wie Writer und Calc integrieren lässt.

7] OpenOffice Math (Formel)

Während der Name "Mathe" oder "Formel" so klingt, könnte diese App das Masterprogramm für Berechnungen sein. Leider vereinfacht es lediglich das Schreiben von Gleichungen. Es gibt ein interessantes Popup-Fenster "Elemente", in dem Sie eine ungerade mathematische Syntax in das Textfeld am unteren Rand des Fensters einfügen können. Und ja, jede Gleichung, die Sie bilden, kann in jede Apache OpenOffice-Anwendung eingefügt werden.

Wenn Sie zu denjenigen gehören, die komplizierte Dokumente, komplexe Tabellenkalkulationen und komplizierte Präsentationen erstellen müssen, bleiben Sie bei Microsoft. Für die anderen, die nur Standardjobs unter Microsoft ausführen, ist Apache OpenOffice eine großartige Option, da es viele konkrete Vorteile gibt. Erstens ist es KOSTENLOS und zweitens können Sie alle Microsoft Office-Dokumente mit dieser Freeware öffnen und bearbeiten. Sie können die Apache OpenOffice-Software von openoffice.org herunterladen.