So automatisieren Sie Aufgaben in Google Sheets mit Makros

  • Edward Hunter
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Google Sheets ist ein beliebtes Tabellenkalkulationsprogramm, das die Art und Weise, wie Menschen heute zusammenarbeiten, verändert hat. Dieses webbasierte Tabellenkalkulationstool eignet sich am besten als kostenlose Alternative zu Microsoft Excel und ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationsdaten online. Excel verfügt über mehr Funktionen und integrierte Funktionen als dieses kostenlose Online-Tool. Es wird jedoch bevorzugt, da es kostenlos ist und von jedem Gerät aus online zugänglich ist.

Google Sheets hat jetzt diese leistungsstarken Funktionen hinzugefügt, um monotone Aufgaben zu automatisieren. Das Arbeiten in Tabellenkalkulationen beinhaltet wiederkehrende Aufgaben, die langweilig und lästig sein können. Makros sind die geeignete Art, produktiv zu sein, mit der Sie die langweilig monotonen Aufgaben automatisieren können. Benutzer von Tabellenkalkulationen, die mit mehreren Arbeitsblättern mit ähnlichen Diagrammen, Funktionen und Daten arbeiten, würden von den Makros profitieren. Makros Dies ist der beste Weg, um Zeit zu sparen, damit Sie sich auf Ihre wichtige Aufgabe konzentrieren können, anstatt die teuren Aufgaben zu erledigen.

Was sind Makros??

Makros sind die Programme, mit denen Sie die wiederkehrende Aufgabe automatisieren können, ohne dass Sie Code schreiben müssen. Makros zeichnen Ihre Aktion auf und speichern sie, damit Sie sie bei Bedarf mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche wiederverwenden können. Makros sind nützlich, wenn Sie die mühsame Arbeit in Blättern automatisieren möchten, z. B. Formatierung hinzufügen, zusätzliche Zeilen einfügen, zusätzliche Spalten einfügen, Tabellen formatieren, Diagramme erstellen, knifflige Formeln einfügen, Funktionen einfügen und vieles mehr.

Makros sind in einfachen Worten ein zeitsparendes Tool, mit dem Sie eine sich wiederholende Aufgabe aufzeichnen, speichern und die Aufgabe in Zukunft ausführen können, wann immer Sie möchten, ohne Code zu schreiben.

Erstellen Sie Makros, um Aufgaben in Google Sheets zu automatisieren

Starten Sie Google Sheets durch Eingabe Blätter.neu Öffnen Sie in Ihrer Browser-URL oder öffnen Sie einfach den Google Drive-Ordner und drücken Sie Umschalt + S, um ein neues Google Sheet in diesem Ordner zu erstellen.

Geben Sie einige Daten in eine beliebige Zelle des Blattes ein. Navigieren Sie zu Werkzeuge und auswählen Makros aus dem Dropdown-Menü.

Klicken Sie auf Makro aufzeichnen aus dem Untermenü. Dadurch wird unten auf Ihren Blättern ein Feld "Neues Makro aufnehmen" geöffnet. Sie werden aufgefordert, zwischen den beiden Optionen zu wählen. Entweder absolute Benutzerreferenzen oder relative Referenzen verwenden.

Wählen Absolute Referenzen wenn Sie Formatierungstechniken auf den genauen Ort anwenden möchten, an dem er aufgezeichnet wurde. Angenommen, Sie möchten einen Bereich von Zellen A2: C1 formatieren. Wählen Sie die Daten in diesen Bereichszellen aus und machen Sie die Schrift fett. Die Makros werden nur auf diese Zellen angewendet und lassen die Daten in diesem Zellenbereich immer fett erscheinen, unabhängig davon, auf welche Zelle Sie geklickt haben. Wählen Relative Referenzen Wenn Sie die Formatierung auf die verschiedenen Zellen anwenden möchten, unabhängig vom genauen Speicherort. Es werden Makros angewendet, die darauf basieren, wo sich Ihr Cursor befindet, und nicht auf der genauen Position, an der die Makros aufgezeichnet wurden.

Dies ist nützlich, wenn Sie Diagramme, Funktionen oder Formeln in die ausgewählten Zellen und deren benachbarte Zellen einfügen möchten. Angenommen, Sie zeichnen Fettdruckdaten in Zelle B1 auf, das Makro kann später zum Fettdruck von Zellen in C1 verwendet werden.

Nachdem Sie zwischen den beiden Optionen gewählt haben, beginnen die Google Sheets mit der Aufzeichnung. Alle Formatierungen, die Sie in der Zelle, Spalte oder Zeile automatisieren möchten, werden aufgezeichnet. Stellen Sie sicher, dass Sie frühzeitig planen, was Sie aufnehmen möchten.

Wenden Sie die Formatierung in einer beliebigen Zelle an, indem Sie den Schriftstil, die Farbe usw. ändern. Das Makro zeichnet jeden Schritt auf.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf sparen Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie den Namen für Ihr Makro ein.

Sie können auch eine benutzerdefinierte Kurztaste festlegen, um schnell auf Ihr Makro zugreifen zu können.

Drücke den sparen Schaltfläche, um Ihr Makro zu erstellen.

Um auf das Makro zuzugreifen, navigieren Sie zu Werkzeuge, und auswählen Makros.

Klicken Sie im Untermenü auf den Makroordner, den Sie ausführen möchten.

Bearbeiten Sie Ihr Makro

Sie können den Namen der Makros ändern, die Makroskripte bearbeiten, Makros entfernen oder sogar die Tastenkombination nach ihrer Erstellung hinzufügen.

Navigieren Sie zu Werkzeuge und klicken Sie auf Makros aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Makros verwalten aus dem Untermenü, um Ihr Makro zu bearbeiten.

Um ein Makro zu löschen oder seine Skripte zu bearbeiten, gehen Sie zu Mehr neben den Optionen Makros und klicken Sie auf Aktualisieren.

Importieren Sie andere Makros

Mit Google Sheets können Sie alle benutzerdefinierten Funktionen, die mit der Google Apps-Skriptdatei erstellt wurden, in das Makro-Menü importieren.

Navigieren Sie in Ihren Google Sheets zu Werkzeuge. Wählen Sie die Optionen Makros aus dem Drop das Menü. Klicken Sie auf die Option Importieren aus dem Untermenü.

Klicken Funktion hinzufügen Schaltfläche neben der Funktion, die Sie importieren möchten.

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Das ist alles dazu. Ich hoffe, Sie finden den Beitrag hilfreich.




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