Mit Insights for Office können Sie direkt aus dem Dokument suchen

Wenn wir während der Vorbereitung eines Dokuments nach etwas suchen möchten, verwenden wir normalerweise den Browser, um die Suche durchzuführen. Um diesen Aufwand zu minimieren, verfügt Microsoft Office Online über eine neue Funktion Einblicke für Office, Damit können Sie direkt aus Ihrem Dokument suchen. Wählen Sie einfach Ihren Cursor aus oder platzieren Sie ihn auf einem Textstück, das Sie suchen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann die “Einblicke ” Möglichkeit. Der rechte Bereich wird geöffnet und das Suchergebnis für den ausgewählten Text wird angezeigt.

Einblicke für Office

Wie unterscheidet sich Insights for Office von der normalen Suche?

Wenn Sie mit einer Suchmaschine suchen, werden im Allgemeinen alle übereinstimmenden Ergebnisse angezeigt, wobei einige der Ergebnisse möglicherweise nicht mit dem zusammenhängen, wonach Sie suchen.

Zum Beispiel, wenn Sie ein Dokument schreiben Karl Benz Wer ist der berühmte deutsche Automobilingenieur und Sie bleiben bei seinem Geburtsdatum stecken, dann wenn Sie suchen Benz Normalerweise erhalten Sie Ergebnisse sowohl des Benz-Fahrzeugs als auch der Person Benz.

Insights for Office versteht den Kontext Ihres Schreibens und zeigt die genauen Ergebnisse. Es macht hier einen großartigen Job, indem es die Ergebnisse zeigt, die sich nur auf Benz Automobile Engineer beziehen. Sie erhalten ein Bild und weitere Informationen zu dieser Person.

Microsoft Office Online führt dies mit aus Bing-Suche und Wikipedia als Quelle. Die gezeigten Bilder sind die Bildsuchergebnisse von Bing Search.

Hier ist ein weiteres gutes Beispiel, um Insights for Office klar zu verstehen. Sie bereiten ein Dokument über Amazon (den größten Fluss Südamerikas) vor. Sie haben mit der Eingabe von "Amazon ist der größte" begonnen und die oben angegebene Insights-Option verwendet. Dann sehen Sie das Ergebnis mit der führenden Online-Shopping-Website Amazon und nicht mit Amazon River. Dies liegt daran, dass bei einer Suche auf „Amazon“ die besten Ergebnisse mit der Online-Shopping-Website und nicht mit Amazon River in Verbindung gebracht werden.

Um Informationen über Amazon River zu erhalten, müssen Sie jetzt viel mehr Informationen bereitstellen und die Insights-Option verwenden (siehe Abbildung unten). Schreiben Sie zuerst etwas über den Amazonas in das Dokument. Jetzt erhalten Sie Ergebnisse zu Amazon River und nicht zu Online-Shopping-Websites. Durch die Bereitstellung zusätzlicher Informationen wird Insights for Office verstehen, dass Sie nach Informationen zu Amazon River suchen.

Wenn Sie tiefer in die Informationen eintauchen möchten, können Sie auf klicken "Schnellere Einblicke". Es werden weitere Informationen zu Ihrer Suche angezeigt.

Insights for Office hilft Ihnen wirklich dabei, direkt aus Ihrem Dokument heraus zu suchen, Informationen abzurufen und Ihre Arbeit einfach und schnell abzuschließen. Es ist nur für Microsoft Office online verfügbar und nicht für Microsoft Word 2013 oder andere.

Ich habe es versucht und es sieht ziemlich toll aus. Was sagst du? Hast du das versucht? Bitte teilen Sie uns Ihr Feedback durch Kommentare mit.

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